Your career at HELIX HUB

Our values

INSPIRE

We genuinely care about our members and are enthusiastic to earn their trust and to create a positive and inspiring place for them to make a difference in patients’ lives.

CONNECT

We invite our members to be part of our community - join a passionate, powerful, and experienced ecosystem to drive innovation in healthcare…together!

ENABLE

We believe in the importance of our members work and want to ensure that they have everything at their fingertips that they might need to succeed.

Job offers

Wir im HELIX HUB sind eine Denkfabrik für Innovation im Gesundheitswesen. Auf ca. 3.500 qm arbeiten wir gemeinsam mit Innovatoren, Unternehmern, Start-ups und Branchenführern in Life Sciences, MedTec und HealthCare daran, neue Produkte und Dienstleistungen zum Patienten zu bringen. Dabei sind wir Gastgeber für Meetings und Events und gleichzeitig Anbieter von Office-Konzepten.

 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine/-n

Front Desk Manager (m/w/d)

 

Die Position

In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition sind Sie unser erstes Gesicht zu all unseren Mietern, Mandanten und Gästen und zu unserem Team. Sie sind Hauptbestandteil des HELIX HUBs und tragen durch Ihre Persönlichkeit und Ihr serviceorientiertes Handeln zu einem effektiven sowie effizienten HUB-Management bei. Die Hauptaufgaben bestehen dabei aus:

  • Eigenständige Leitung des Front Desk
  • Empfang und Betreuung unserer Gäste und Mieter
  • Verantwortung für das Konferenzraummanagement (Vor- und Nachbereitung, Buchung von Räumen und Equipment sowie deren Abrechnung)
  • Koordination des Caterings sowie Bereitstellung von benötigtem Equipment
  • Organisation und Bearbeitung der eingehenden Post und Lieferungen
  • Unterstützung im Office Management (Angebote, Verträge, Lieferantenmanagement)

Ganz unabhängig von der jeweiligen Aufgabe bereichern Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit, denn als interdisziplinäres und diverses Team schätzen wir menschliche Stärken wie Individualität, Empathie, Humor und Toleranz ebenso sehr wie Fachkompetenz und Engagement.

 

 

Was wir suchen:

Idealerweise bringen Sie Erfahrungen in einem internationalen Umfeld sowie folgende Qualifikationen mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem serviceorientierten Bereich (z. B. Hotel) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Minimum Berufserfahrung von sieben bis zehn Jahren
  • Positive Ausstrahlung, Freundlichkeit und Spaß am Umgang mit Menschen
  • Sorgfalt und Professionalität. Sie halten gerne viele Bälle gleichzeitig in der Luft und verlieren auch in turbulenten Situationen weder Ihren Kopf noch Ihren Humor.
  • Sie sind ein Teamplayer mit einem ausgeprägten Organisationstalent sowie Koordinations- und Kommunikationsgeschick.
  • Ihre sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse wenden Sie sicher an. Außerdem sind Sie routiniert im Umgang mit Microsoft Office Programmen.
  • Sie sind offen für Neues, lernbereit und haben Freude an innovativen und modernen Formen der digitalen Zusammenarbeit. Sie können sich für Themen wie HealthCare, Life Sciences und Digitalisierung begeistern.

 

Was wir Ihnen bieten:

  • Eine innovative Unternehmenskultur, in der Kreativität, Weiterentwicklung und eigene Ideen gefördert werden
  • Einen hochmodernen und top ausgestatteten Arbeitsplatz im Herzen Berlins
  • Ein engagiertes, ambitioniertes und eingespieltes Team
  • Die Möglichkeit, das stark wachsende Team mitzugestalten
  • Eine attraktive Vergütung, eine VBB Jahreskarte und planbare Arbeitszeiten

Haben Sie Lust bekommen, an unserer Erfolgsstory mitzuwirken? Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung über unser Online Formular.

 

Ihre Ansprechpartnerin:

Ulrike Lierow-Schad

+49 30 586 930 208

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