Sie brennen für die Hotellerie oder Gastronomie – aber Sie träumen auch von einer eigenen Wirkungsstätte, für die Sie die Service-Standards setzen? Ein Ort, wo interessante Menschen zusammenkommen und an dem Sie dafür Sorge tragen, dass alle sich wohlfühlen?

Willkommen im HELIX HUB, einer Denkfabrik für Innovation im Gesundheitswesen in Berlin-Mitte! Auf 3500 Quadratmetern und acht Stockwerken beherbergen wir Unternehmen im Bereich Health Care, Life Sciences und MedTech. Wir sind Gastgeber für Meetings und Events, sowie Anbieter von Büroräumen – und stolz auf unsere wunderschönen, brandneuen Räume im Herzen von Berlin-Mitte. Für diesen Ort suchen wir jemanden, der Lust hat, hier täglich ein Wohlfühl-Feeling zu schaffen, mit Sinn für Details und Spaß am Wow!-Effekt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit oder als Werkstudierende

Community Service Mitarbeiter (m/f/d)

Die Position

• Sie tragen die Verantwortung für die operative Durchführung von Meetings, Konferenzen und Events und kümmert sich um das Wohlergehen aller HELIX HUB Community Member.
• Die Zuständigkeiten beinhalten die Pflege der Etagen, die Bestellung und teilweise auch Zubereitung von Snacks und Getränken und bei größeren Events die Planung von Aushilfskräften.
• Sie organisieren die Nachbestellung des Meeting Equipments und kümmern sich um das entsprechende Set-up, die Betreuung sowie Nachbereitung von Veranstaltungen anhand von Function Sheets.
• Sie verantworten die Organisation der Lager und haben Lust auf spannende Projekte, die von der Gestaltung von Events für unsere Community bis zur Zertifizierung des HELIX HUB als nachhaltige Eventlocation reichen.
• Sie agieren selbständig, Freundlichkeit, eine Hands-on-Mentalität und Sinn für jedes Detail sind für Sie selbstverständlich.

Ihr Profil

• Sie haben Erfahrung in einem service-orientierten Bereich, wie Gastronomie, Hotellerie oder Eventbetreuung.
• Eine Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann, Hotelkauffrau/-mann, Restaurantfachfrau/-mann sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig. Auch Quereinsteiger sind willkommen.
• Sie brauchen keine Projektleitungserfahrung, aber Sie sollten gerne eigenständig arbeiten.
• Eine Affinität für die Hardware im Veranstaltungsbereich ist sehr hilfreich, Deutsch und Englisch sprechen und schreiben Sie fließend.

Was wir Ihnen bieten

• Sie sind wichtiger Bestandteil eines Dreierteams und für Ihren Bereich autark zuständig.
• Sie treffen interessante und inspirierende Menschen und kommen in Kontakt mit innovativen Themen.
• Da es uns erst seit 2018 gibt, prägen Sie Strukturen und Prozesse mit und setzen eigene Standards.
• Das Gehalt ist attraktiv, Sie arbeiten an einem wunderschönen Ort in zentraler Lage, an den Sie unsere BVG-Karte bringt.
• Und auch wenn das echt alle sagen: Wir haben wirklich außergewöhnlich tolle Team Events und superleckeren Kaffee!

KONTAKT

Lea Balzer
People Manager für Dierks+Company | HELIX HUB
+49 30 586 930 106
lea.balzer@dierks.company
www.helix.life

Wir im HELIX HUB sind eine Denkfabrik für Innovation im Gesundheitswesen. Auf ca. 3.500 qm arbeiten wir gemeinsam mit Innovatoren, Unternehmern, Start-ups und Branchenführern in Life Sciences, MedTec und HealthCare daran, neue Produkte und Dienstleistungen zum Patienten zu bringen. Dabei sind wir Gastgeber für Meetings und Events und gleichzeitig Anbieter von Office-Konzepten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit einen Office Manager (m/w/d)

Die Position

• Sie tragen die Verantwortung für die Durchführung kaufmännischer Aufgaben im HELIX HUB. Dabei sind sie für die Buchung von Service Leistungen zuständig, sowie für die Erstellung von Rechnungen, wobei Sie auch das Kassenbuch führen. Sie übernehmen Rechercheaufgaben und arbeiten mit unserem Buchungssystem.
• Sie organisieren die Nachbestellung von Arbeitsmitteln und des Meeting Equipments und tragen die Verantwortung für die Bestellung, Ausgabe und Rücknahme unserer IT, Telefonie und BVG-Abos.
• Sie tragen mit Ihrer gründlichen Arbeitsweise entscheidend zur Gestaltung klarer Arbeitsabläufe und Strukturen im HELIX HUB bei und identifizieren Verbesserungspotentiale
• Sie schaffen es mit Ihrer offenen Art für Veranstaltungsgäste, Community Mitglieder und Besucher des HELIX Hub eine Wohlfühlatmosphäre zu schaffen und unterstützen den Community Service Manager bei der operativen Durchführung von Veranstaltungen.
• Sie unterstützen den Community Service Manager bei der Betreuung der Community Mitglieder und fungieren als Ansprechpartner im Frontoffice.

Wen wir suchen

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Hotelkaufmann/-frau. Im Idealfall haben Sie bereits 1-2 Jahre Berufserfahrung.
• Eine positive Ausstrahlung, Freundlichkeit und Spaß am Umgang mit Menschen zeichnen Sie aus.
• Sorgfalt, Professionalität und ein hohes Maß an Struktur- und Prozesstreue bereiten Ihnen Freude. Sie halten gerne viele Bälle gleichzeitig in der Luft und verlieren auch in turbulenten Situationen weder Ihren Kopf noch Ihren Humor.
• Sie sind ein Teamplayer mit einem ausgeprägten Organisationstalent sowie Koordinations- und Kommunikationsgeschick.
• Ihre sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse wenden Sie sicher an.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie Erfahrungen in Buchungs- und Rechnungssystemen haben Sie sowieso.
• Ganz unabhängig von der jeweiligen Aufgabe bereichern Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit, denn als interdisziplinäres und diverses Team schätzen wir menschliche Stärken wie Individualität, Empathie, Humor und Toleranz ebenso sehr wie Fachkompetenz und Engagement.

Was wir Ihnen bieten

• Eine innovative Unternehmenskultur, in der Kreativität, Weiterentwicklung und eigene Ideen gefördert werden,
• Planbare Arbeitszeiten, Teilzeit ist möglich,
• Einen hochmodernen und top ausgestatteten Arbeitsplatz im Herzen Berlins,
• Ein engagiertes, ambitioniertes und eingespieltes Team,
• Die Möglichkeit, das stark wachsende Team mitzugestalten,
• Eine attraktive Vergütung, eine VBB Jahreskarte, regelmäßige Teamevents und großartigen Kaffee.

Haben Sie Lust bekommen, an unserer Erfolgsstory mitzuwirken? Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung über unser Online-Formular oder per E-Mail

Ihre Ansprechpartnerin:

Lea Balzer

+49 30 586 930 106

lea.balzer@dierks.company

Mehr Informationen unter:

www.helix.life

www.dierks.company