Your career at HELIX HUB

Our values

INSPIRE

We genuinely care about our members, it is for them we want to create a positive and inspiring place.

CONNECT

We invite our members to be part of our community – join a passionate, powerful, and experienced ecosystem to drive innovation in healthcare.

ENABLE

We believe in the importance of our member's work and want to ensure that they have everything at their fingertips that they might need to succeed.

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Wir im HELIX HUB sind eine Denkfabrik für Innovation im Gesundheitswesen. Auf ca. 3.500 qm arbeiten wir gemeinsam mit Innovatoren, Unternehmern, Start-ups und Branchenführern in Life Sciences, MedTec und HealthCare daran, neue Produkte und Dienstleistungen zum Patienten zu bringen. Dabei sind wir Gastgeber für Meetings und Events und gleichzeitig Anbieter von Office-Konzepten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Voll- oder Teilzeit einen Event- & Office Manager (m/w/d).

Die Position

  • Sie tragen die Verantwortung für die Durchführung kaufmännischer Aufgaben im HELIX HUB. Dabei sind sie für die Buchung von Service Leistungen zuständig, sowie für die Erstellung von Rechnungen, wobei Sie auch das Kassenbuch führen. Sie übernehmen Rechercheaufgaben und arbeiten mit unserem Buchungssystem.
  • Sie organisieren die Nachbestellung von Arbeitsmitteln und des Meeting Equipments und tragen die Verantwortung für die Bestellung, Ausgabe und Rücknahme unserer IT, Telefonie und BVG-Abos.
  • Sie unterstützen bei der Angebotsabwicklung, Planung und Rechnungsstellung von Veranstaltungen in unserem Eventbereich.
  • Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei der Akquise von Neukunden und der Betreuung unserer Stammkunden.
  • Sie tragen mit Ihrer gründlichen Arbeitsweise entscheidend zur Gestaltung klarer Arbeitsabläufe und Strukturen im HELIX HUB bei und identifizieren Verbesserungspotentiale.
  • Sie schaffen es mit Ihrer offenen Art für Veranstaltungsgäste, Community Mitglieder und Besucher des HELIX Hub eine Wohlfühlatmosphäre zu schaffen und tragen dabei die Verantwortung für unser Front Desk.
  • Da wir ein kleines Team sind, unterstützen Sie den Community Service Manager bei der operativen Durchführung von Veranstaltungen.

Wen wir suchen

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Hotelkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Ausbildung.
  • Sie können bereits eine belastbare Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenumfeld vorweisen.
  • Eine positive Ausstrahlung, Freundlichkeit und Spaß am Umgang mit Menschen zeichnen Sie aus.
  • Sorgfalt, Professionalität und ein hohes Maß an Struktur- und Prozesstreue bereiten Ihnen Freude. Sie halten gerne viele Bälle gleichzeitig in der Luft und verlieren auch in turbulenten Situationen weder Ihren Kopf noch Ihren Humor.
  • Sie sind ein Teamplayer mit einem ausgeprägten Organisationstalent sowie Koordinations- und Kommunikationsgeschick.

Was wir Ihnen bieten

  • Eine innovative Unternehmenskultur, in der Kreativität, Weiterentwicklung und eigene Ideen gefördert werden.
  • Planbare Arbeitszeiten i.d.R. von Montag bis Freitag, Teilzeit ist möglich.
  • Einen hochmodernen und top ausgestatteten Arbeitsplatz im Herzen Berlins.
  • Ein engagiertes, ambitioniertes und eingespieltes Team.
  • Die Möglichkeit, das wachsende Team mitzugestalten.
  • Eine attraktive Vergütung, eine VBB Jahreskarte bzw. ein Deutschlandticket, regelmäßige Teamevents und großartigen Kaffee.

Haben Sie Lust bekommen, an unserer Erfolgsstory mitzuwirken? Wir freuen uns von Ihnen zu hören.

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Anne Wiese

anne.wiese@dierks.company

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