Your career at HELIX HUB

Our values

INSPIRE

We genuinely care about our members and are enthusiastic to earn their trust and to create a positive and inspiring place for them to make a difference in patients’ lives.

CONNECT

We invite our members to be part of our community - join a passionate, powerful, and experienced ecosystem to drive innovation in healthcare…together!

ENABLE

We believe in the importance of our members work and want to ensure that they have everything at their fingertips that they might need to succeed.

Job offers

Wir im HELIX HUB sind eine Denkfabrik für Innovation im Gesundheitswesen. Auf ca. 3.500 qm arbeiten wir gemeinsam mit Innovatoren, Unternehmern, Start-ups und Branchenführern in Life Sciences, MedTec und HealthCare daran, neue Produkte und Dienstleistungen zum Patienten zu bringen. Dabei sind wir Gastgeber für Meetings und Events und gleichzeitig Anbieter von Office-Konzepten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Voll- oder Teilzeit einen

Office Manager (w/m/d)

Die Position:

Sie tragen die Verantwortung für die Durchführung administrativer Aufgaben im HELIX HUB. Dabei sind sie für die Buchung von Service Leistungen zuständig, sowie für die Erstellung von Rechnungen, wobei Sie auch das Kassenbuch führen.
Sie organisieren die Nachbestellung von Arbeitsmitteln und des Meeting Equipments.
Sie tragen die Verantwortung für die Bestellung, Ausgabe und Rücknahme unserer IT und Telefonie und stehen im engen Austausch mit unseren IT-Experten.
Sie identifizieren Verbesserungspotentiale, übernehmen Rechercheaufgaben und arbeiten mit unserem Buchungssystem.
Sie tragen mit Ihrer gründlichen Arbeitsweise entscheidend zur Gestaltung klarer Arbeitsabläufe und Strukturen im HELIX HUB bei und treten durch Ihre offene Art auch gerne mit unseren Mietern und Besuchern an der Rezeption in Kontakt.

Wen wir suchen:

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Hotelkaufmann/-frau. Im Idealfall haben Sie bereits 1-2 Jahre Berufserfahrung.
Eine positive Ausstrahlung, Freundlichkeit und Spaß am Umgang mit Menschen zeichnen Sie aus.
Sorgfalt, Professionalität und ein hohes Maß an Struktur- und Prozesstreue bereiten Ihnen Freude. Sie halten gerne viele Bälle gleichzeitig in der Luft und verlieren auch in turbulenten Situationen weder Ihren Kopf noch Ihren Humor.
Sie sind ein Teamplayer mit einem ausgeprägten Organisationstalent sowie Koordinations- und Kommunikationsgeschick.
Ihre sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse wenden Sie sicher an.
Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie Erfahrungen in Buchungs- und Rechnungssystemen haben Sie sowieso.
Ganz unabhängig von der jeweiligen Aufgabe bereichern Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit, denn als interdisziplinäres und diverses Team schätzen wir menschliche Stärken wie Individualität, Empathie, Humor und Toleranz ebenso sehr wie Fachkompetenz und Engagement.

Was wir Ihnen bieten:

Eine innovative Unternehmenskultur, in der Kreativität, Weiterentwicklung und eigene Ideen gefördert werden,
Planbare Arbeitszeiten, Teilzeit ist möglich,
Einen hochmodernen und top ausgestatteten Arbeitsplatz im Herzen Berlins,
Ein engagiertes, ambitioniertes und eingespieltes Team,
Die Möglichkeit, das stark wachsende Team mitzugestalten,
Eine attraktive Vergütung, eine VBB Jahreskarte, regelmäßige Teamevents und großartigen Kaffee.

Haben Sie Lust bekommen, an unserer Erfolgsstory mitzuwirken? Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung über unser Online-Formular

Ihr Ansprechpartner:

Volker Westedt

+49 30 586 930 230

Mehr Informationen unter:

www.helix.life

www.dierks.company

Apply now

Your application to HELIX HUB

We look forward to receiving your application and will give you personal feedback within 24 hours.

Your contact for questions

Lea Balzer

lea.balzer@dierks.company

+49 30 586 930 106