Nachhaltigkeit im HELIX HUB

Papierfreies Büro: Statt auf Papier setzen wir auf digitale Whiteboards, Verträge und Rechnungssysteme, um Ressourcen zu schonen und Abfall zu vermeiden.

Nachhaltiges Catering: Unser ausgewählter Caterer liefert zu Fuß und ohne Auto an und verwendet kein Einweggeschirr. Stattdessen setzt er auf Porzellan, Gläser und Bambusgeschirr. Unser weiterer Partner in diesem Bereich verfügt über eine Zertifizierung bei „Sustainable Meetings Berlin“ in der Kategorie „High Performer“.

Vermeidung von Speiseverschwendung: Wir planen unsere Speisen sorgfältig, um eine unnötige Lebensmittelverschwendung zu vermeiden. Außerdem geben wir übrig gebliebene Speisen an Mieter aus dem Bürobereich weiter.

Großes Angebot an vegetarischen und veganen Speisen: Wir möchten unseren Gästen eine nachhaltige und gesunde Alternative bieten und setzen deshalb auf eine breite Auswahl an vegetarischen und veganen Speisen.

Regionale Getränke: Wir bieten unseren Gästen eine Auswahl an regionalen Getränken wie BRLO Bier und Proviant Schorle, um den CO2-Fußabdruck zu reduzieren.

Wasserfilteranlage mit C02: Wir nutzen eine Wasserfilteranlage mit CO2 und servieren das Wasser in Karaffen, um Ressourcen zu schonen.

Saubere Mülltrennung: In unseren Eventküchen achten wir auf eine saubere Mülltrennung und tragen so zur Müllvermeidung und -reduzierung bei.

Energieeinsparung: Wir setzen auf Energieeinsparung durch Lichtmelder und Heizungsregler. Auch die Kühlung erfolgt nachhaltig durch eine Kühldecke, die mit Leitungswasser läuft und bei geöffneten Türen und Fenstern die Kühlung stoppt.

Nachhaltige Anbindung: Die Anbindung des HELIX HUBs an den öffentlichen Nahverkehr ist optimal, ebenfalls stellen wir unseren Mitarbeitenden eine BVG-Karte zur Verfügung. Auch ein Fahrradstellplatz ist vorhanden.

Nachhaltige Reinigung: Wir setzen auf die Anschaffung neuer Reinigungsmaschinen für Steinböden, die dank Vibrationstechnik ohne Reinigungsmittel auskommen.

Ökostrom: Seit Mitte 2023 beziehen wir für den gesamten HELIX HUB Ökostrom, um einen größeren Beitrag zum Klimaschutz zu leisten.

Mitarbeiterzufriedenheit: Unser Unternehmen legt großen Wert auf die Zufriedenheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und hat ein Konzept entwickelt, das konkrete Maßnahmen zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit beinhaltet.

Persönliche Entwicklung: In Entwicklungsgesprächen wird die persönliche Entwicklung jedes Mitarbeitenden gestärkt und gefördert. Wir unterstützen die Fortbildung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter finanziell, um ihre Fähigkeiten zu erweitern.

Arbeits- und Gesundheitsschutz: Es wurde ein Konzept zum Arbeits- und Gesundheitsschutz unserer Mitarbeitenden entwickelt, um ihre Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz zu gewährleisten.

Entgeltgleichheit: Bei uns erhalten Männer und Frauen für gleiche oder gleichwertige Arbeit das gleiche Gehalt, das individuell anhand von Qualifikationen, Berufserfahrung, Leistung, Verantwortung und den Marktbedingungen bestimmt wird.

Flexible Arbeitsmodelle: Wir bieten flexible Arbeitsmodelle an, die individuell mit der Geschäftsführung erarbeitet werden können, um den Bedürfnissen unserer Mitarbeitenden gerecht zu werden.

Vorschlagswesen: Unsere Mitarbeitenden können sich aktiv an der Gestaltung ihres Arbeitsplatzes beteiligen und Vorschläge einbringen.

Barrierefreiheit: Der HELIX HUB wurde barrierefrei gestaltet, um allen Mitarbeiterinnen und Gästen den Zugang zu unserem Innovation Hub zu erleichtern.

Qualitätssicherheit: Die Qualitätssicherung erfolgt durch den Einsatz von Checklisten und Handbüchern für jeden Fachbereich. Die Checklisten und Handbücher werden kontinuierlich überarbeitet und verbessert, um den aktuellen Anforderungen gerecht zu werden.

Stakeholder-Management: Die Stakeholder des Unternehmens wurden klar definiert, einschließlich der Interessen und Bedürfnisse jeder Partei. Regelmäßige Gespräche finden statt, um gegenseitige Erwartungen und Wünsche zu besprechen und offene, transparente und faire Antworten auf zentrale Fragen zu geben.

Risikomanagement: Risikoanalyse wurde durchgeführt, um die Risiken des Unternehmens zu identifizieren und zu bewerten. Neue Strukturen und Prozesse wurden geschaffen, um diese Risiken zu minimieren und ein effektives Risikomanagement sicherzustellen.

Gesetze und Regelungen: Das HELIX HUB hat sich zur Einhaltung geltender Gesetze und betrieblicher Regelungen verpflichtet. Zu diesem Zweck wurden Compliance-Richtlinien eingeführt, die von allen Mitarbeitenden eingehalten werden müssen.

Datenschutz: Der Schutz personen-bezogener Daten hat für uns höchste Priorität. Wir halten uns an alle gesetzlichen Vorgaben zum Datenschutz und haben entsprechende Datenschutzrichtlinien veröffentlicht. Zudem werden unsere Mitarbeitenden regelmäßig geschult, um den Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten.

Nachhaltige Unternehmensvision: Der HELIX HUB hat eine klare nachhaltige Unternehmensvision entwickelt, die eine Strategie und konkrete Ziele beinhaltet. Diese Vision berücksichtigt ökologische, soziale und wirtschaftliche Aspekte und wird kontinuierlich überprüft und angepasst.

Zertifizierung als nachhaltige Eventlocation: Wir arbeiten aktiv daran, eine Zertifizierung bei Sustainable Meetings Berlin zu erhalten und als nachhaltige Eventlocation gelistet zu werden. Dies umfasst Maßnahmen wie die Reduzierung von CO2-Emissionen, die Verwendung nachhaltiger Materialien und die Förderung von lokalen Lieferanten.