Wir im HELIX HUB sind eine Denkfabrik für Innovation im Gesundheitswesen. Auf ca. 3.500 qm arbeiten wir gemeinsam mit Innovatoren, Unternehmern, Start-ups und Branchenführern in Life Sciences, MedTec und HealthCare daran, neue Produkte und Dienstleistungen zum Patienten zu bringen. Dabei sind wir Gastgeber für Meetings und Events und gleichzeitig Anbieter von hochwertigen Office Lösungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit einen

Office & Event Manager (m/w/d)  

Die Position:

• Sie tragen die Verantwortung für die Durchführung kaufmännischer Aufgaben im HELIX HUB. Dabei sind sie für die Buchung von Service Leistungen zuständig, sowie für die Erstellung von Rechnungen, wobei Sie auch das Kassenbuch führen. Sie übernehmen Rechercheaufgaben und arbeiten mit unserem Buchungssystem.
• Sie organisieren die Nachbestellung von Arbeitsmitteln und des Meeting Equipments und tragen die Verantwortung für die Bestellung, Ausgabe und Rücknahme unserer IT, Telefonie und BVG-Abos.
• Sie sind das freundliche Gesicht am Empfang des HELIX Hubs und schaffen mit Ihrer offenen Art für Veranstaltungsgäste, Community Mitglieder und Besucher des HELIX Hub eine Wohlfühlatmosphäre.
• Sie unterstützen unseren Community Service Manager bei der Betreuung unsererCommunity Mitglieder und der operativen Durchführung von Veranstaltungen.
• Sie haben Freude daran mit der Abteilungsleitung Sales Aktivitäten durchzuführen und bei der Angebotsstellung für Veranstaltungen zu unterstützen, um aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.

Wen wir suchen:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Hotelfachmann/-frau oder Hotelkaufmann/-frau.
• Sie können bereits eine umfassende Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenumfeld vorweise.
• Eine positive Ausstrahlung, Freundlichkeit und Spaß am Umgang mit Menschen zeichnen Sie aus.
• Sorgfalt, Professionalität und ein hohes Maß an Struktur- und Prozesstreue bereiten Ihnen Freude. Sie halten gerne viele Bälle gleichzeitig in der Luft und verlieren auch in turbulenten Situationen weder Ihren Kopf noch Ihren Humor.
• Ihre sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse wenden Sie sicher an.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie Erfahrungen in Buchungs- und Rechnungssystemen haben Sie sowieso.

Was wir Ihnen bieten:

• Eine innovative Unternehmenskultur, in der Kreativität, Weiterentwicklung und eigene Ideen gefördert werden.
• Planbare Arbeitszeiten i.d.R. von Montag bis Freitag.
• Einen hochmodernen und top ausgestatteten Arbeitsplatz im Herzen Berlins.
• Ein engagiertes, ambitioniertes und eingespieltes Team.
• Die Möglichkeit, das wachsende Team mitzugestalten.

Haben Sie Lust bekommen, an unserer Erfolgsstory mitzuwirken? Wir freuen uns von Ihnen zu hören.